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 Cómo abrir una LLC paso a paso en Florida

A diferencia de otros estados, Florida tiene un proceso sencillo, 100 % en línea, y sin impuesto estatal sobre ingresos personales. Aquí el paso a paso 👇

✅ Paso 1. Elige el nombre de tu LLC

Debe ser único y terminar con “LLC” o “Limited Liability Company”.
Puedes verificar la disponibilidad del nombre en el portal de la Florida Division of Corporations:
👉 https://dos.myflorida.com/sunbiz

✅ Paso 2. Designa un Registered Agent en Florida

Toda LLC necesita un agente registrado con dirección física en el estado.
Este agente recibirá notificaciones legales y documentos del gobierno. Puedes contratar un servicio profesional si no resides en EE. UU.

✅ Paso 3. Presenta los “Articles of Organization”

En Florida, se presentan en línea a través de Sunbiz.org.
Costo aproximado en 2025: $125 (incluye la tarifa de presentación y el designado del agente).
Una vez aprobada, recibirás tu certificado de formación (Articles of Organization).

✅ Paso 4. Redacta un Operating Agreement

Aunque en Florida no es obligatorio, es muy recomendable para definir la estructura, responsabilidades y distribución de utilidades.

✅ Paso 5. Obtén tu EIN

Solicítalo ante el IRS llenando el Formulario SS-4.
Si no tienes SSN, debes hacerlo por fax o correo; incluye que eres un solicitante extranjero.

✅ Paso 6. Abre una cuenta bancaria comercial

Con tu EIN y los Articles of Organization, puedes abrir una cuenta empresarial.
Varios bancos y fintech en Florida (como Mercury, Relay o Novo) aceptan ITIN o pasaporte para inmigrantes.

✅ Paso 7. Registra tu BOI Report ante FinCEN

Obligatorio dentro de los 30 días posteriores a la creación de tu LLC.
Este reporte protege la transparencia y evita sanciones federales.

 Cumplimiento fiscal con el IRS y el estado de Florida

Florida no tiene impuesto estatal sobre ingresos personales, pero sí aplica tarifas anuales para mantener tu LLC activa.

• Declaración federal:
  Si eres dueño extranjero, deberás presentar los formularios 5472 y pro forma 1120, incluso si tu LLC no generó ingresos.
  La multa por no presentarlos puede ser de hasta $25,000.

• Declaración anual estatal (Annual Report):
  Se presenta ante Sunbiz entre el 1 de enero y el 1 de mayo de cada año.
  Tarifa: $138.75 USD.
  Si no la presentas, tu LLC será disuelta automáticamente por el estado.

Contar con un contador especializado en negocios de inmigrantes en Florida es clave para evitar sanciones y aprovechar deducciones legales.

 Construye crédito sin SSN en Florida

Tener crédito empresarial en EE. UU. es esencial para acceder a préstamos, financiamiento y tarjetas corporativas.
Aunque no tengas SSN, puedes comenzar tu historial crediticio de esta forma:

1. Solicita un ITIN para poder aplicar a servicios financieros.

2. Abre una cuenta comercial en bancos o fintechs que acepten ITIN.

3. Solicita una tarjeta asegurada (secured credit card) con depósito.

4. Reporta tus pagos de renta y servicios mediante plataformas de crédito.

5. Conviértete en usuario autorizado en la tarjeta de alguien con buen historial.

6. Mantén un uso responsable del crédito (usa menos del 30 % de tu límite y paga siempre a tiempo).

En 6–12 meses podrás tener un puntaje crediticio empresarial sólido, lo cual te abrirá puertas a líneas de crédito más amplias.

 Consejos finales de tus aliados financieros

• Mantén separadas tus finanzas personales y empresariales.

• Guarda todos los registros contables y bancarios.

• Revisa cada año tus obligaciones con el IRS y con Sunbiz Florida.

• Cumple siempre con el Annual Report antes del 1 de mayo.

• Mantente actualizado con cambios legales, como el BOI Report o nuevos requisitos fiscales.

🤝 Martínez & Hernández: tu aliado financiero en Florida y en EE. UU.

At Martínez & Hernández Financial Consulting, ayudamos a inmigrantes a crear su LLC en Florida, cumplir con el IRS y construir crédito empresarial, sin importar si tienen SSN o no.
Te guiamos paso a paso, desde la formación hasta el cumplimiento anual.