Martinez & Hernandez Financial Consulting: Más que Números, Somos los Aliados del Latino en Florida
Entiende los conceptos básicos
Antes de registrar tu empresa en Florida, debes familiarizarte con tres identificaciones clave que te permitirán operar legal y financieramente en Estados Unidos:
ITIN (Individual Taxpayer Identification Number): Lo emite el IRS a quienes no califican para un SSN. Es necesario para declarar impuestos, abrir cuentas bancarias y solicitar crédito.
EIN (Employer Identification Number): Es el número fiscal de tu negocio, requerido para tu LLC, abrir cuentas comerciales y cumplir con el IRS.
BOI Report (Beneficial Ownership Information): Desde 2024 es obligatorio reportar a los dueños reales de la empresa ante FinCEN (Financial Crimes Enforcement Network).
Estos tres identificadores son la base fiscal y de cumplimiento de cualquier negocio en Florida, especialmente si eres extranjero o inmigrante sin SSN
Cómo abrir una LLC paso a paso en Florida
A diferencia de otros estados, Florida tiene un proceso sencillo, 100 % en línea, y sin impuesto estatal sobre ingresos personales. Aquí el paso a paso 👇
✅ Paso 1. Elige el nombre de tu LLC
Debe ser único y terminar con “LLC” o “Limited Liability Company”.
Puedes verificar la disponibilidad del nombre en el portal de la Florida Division of Corporations:
👉 https://dos.myflorida.com/sunbiz
✅ Paso 2. Designa un Registered Agent en Florida
Toda LLC necesita un agente registrado con dirección física en el estado.
Este agente recibirá notificaciones legales y documentos del gobierno. Puedes contratar un servicio profesional si no resides en EE. UU.
✅ Paso 3. Presenta los “Articles of Organization”
En Florida, se presentan en línea a través de Sunbiz.org.
Costo aproximado en 2025: $125 (incluye la tarifa de presentación y el designado del agente).
Una vez aprobada, recibirás tu certificado de formación (Articles of Organization).
✅ Paso 4. Redacta un Operating Agreement
Aunque en Florida no es obligatorio, es muy recomendable para definir la estructura, responsabilidades y distribución de utilidades.
✅ Paso 5. Obtén tu EIN
Solicítalo ante el IRS llenando el Formulario SS-4.
Si no tienes SSN, debes hacerlo por fax o correo; incluye que eres un solicitante extranjero.
✅ Paso 6. Abre una cuenta bancaria comercial
Con tu EIN y los Articles of Organization, puedes abrir una cuenta empresarial.
Varios bancos y fintech en Florida (como Mercury, Relay o Novo) aceptan ITIN o pasaporte para inmigrantes.
✅ Paso 7. Registra tu BOI Report ante FinCEN
Obligatorio dentro de los 30 días posteriores a la creación de tu LLC.
Este reporte protege la transparencia y evita sanciones federales.
Cumplimiento fiscal con el IRS y el estado de Florida
Florida no tiene impuesto estatal sobre ingresos personales, pero sí aplica tarifas anuales para mantener tu LLC activa.
Declaración federal:
Si eres dueño extranjero, deberás presentar los formularios 5472 y pro forma 1120, incluso si tu LLC no generó ingresos.
La multa por no presentarlos puede ser de hasta $25,000.Declaración anual estatal (Annual Report):
Se presenta ante Sunbiz entre el 1 de enero y el 1 de mayo de cada año.
Tarifa: $138.75 USD.
Si no la presentas, tu LLC será disuelta automáticamente por el estado.
Contar con un contador especializado en negocios de inmigrantes en Florida es clave para evitar sanciones y aprovechar deducciones legales.
Construye crédito sin SSN en Florida
Tener crédito empresarial en EE. UU. es esencial para acceder a préstamos, financiamiento y tarjetas corporativas.
Aunque no tengas SSN, puedes comenzar tu historial crediticio de esta forma:
Solicita un ITIN para poder aplicar a servicios financieros.
Abre una cuenta comercial en bancos o fintechs que acepten ITIN.
Solicita una tarjeta asegurada (secured credit card) con depósito.
Reporta tus pagos de renta y servicios mediante plataformas de crédito.
Conviértete en usuario autorizado en la tarjeta de alguien con buen historial.
Mantén un uso responsable del crédito (usa menos del 30 % de tu límite y paga siempre a tiempo).
En 6–12 meses podrás tener un puntaje crediticio empresarial sólido, lo cual te abrirá puertas a líneas de crédito más amplias.
Consejos finales de tus aliados financieros
Mantén separadas tus finanzas personales y empresariales.
Guarda todos los registros contables y bancarios.
Revisa cada año tus obligaciones con el IRS y con Sunbiz Florida.
Cumple siempre con el Annual Report antes del 1 de mayo.
Mantente actualizado con cambios legales, como el BOI Report o nuevos requisitos fiscales.
🤝 Martínez & Hernández: tu aliado financiero en Florida y en EE. UU.
En Martínez & Hernández Financial Consulting, ayudamos a inmigrantes a crear su LLC en Florida, cumplir con el IRS y construir crédito empresarial, sin importar si tienen SSN o no.
Te guiamos paso a paso, desde la formación hasta el cumplimiento anual.
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